Hyghsoft Hilfe
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Das vollständige Verzeichnis der Hyghsoft-Hilfe mit 51 Artikeln.

HyghFleet

  • Buchung erstellenVom Kunden über Fahrzeug und Zeitraum bis zur fertigen Buchung in neun Schritten.
  • Kunde anlegenPerson, Kontakt, Adresse und Ausweisdaten in vier Schritten, oder per Link vom Kunden.
  • Kunde sperren und blacklistenSperren im eigenen Betrieb, danach optional als HyghCheck-Eintrag mit anderen teilen.
  • Fahrzeug anlegenMarke, Modell und Kennzeichen genügen zum Start, Preise und Konditionen folgen im Assistenten.
  • Fahrzeug übergebenKilometerstand, Tankstand, Reifen und Fotos festhalten, dann unterschreiben lassen.
  • Fahrzeug zurücknehmenRückgabeprotokoll erstellen, Kaution abrechnen und die Miete sauber abschließen.
  • Mietvertrag erstellenAus der Buchung einen fertigen Mietvertrag als PDF erzeugen und digital unterschreiben.
  • Buchung verlängernNeues Ende, Tarif und Zusatzkilometer festlegen, HyghFleet legt einen Zusatzvertrag an.
  • Zahlung erfassenVoll-, Teil- und Überzahlungen eintragen, offene Beträge ins Schuldenbuch übergeben.
  • Kaution verwaltenKaution als Geld oder Pfand hinterlegen und am Ende sauber abrechnen.
  • Blocker erstellenWerkstatt, TÜV, Reinigung oder Eigennutzung als Sperrzeitraum eintragen.
  • Buchung öffnen und ändernStatus, Zeitraum und Details einer bestehenden Buchung nachträglich anpassen.
  • Freie Fahrzeuge findenZeitraum eingeben und sofort sehen, welche Fahrzeuge frei sind.
  • Preise und PaketeTagespreise, Wochen- und Monatspreise, Freikilometer und Zusatzpakete pro Fahrzeug.
  • Fahrzeuggalerie pflegenBilder je Fahrzeug hochladen, sortieren und für Anfragen nutzen.
  • Kunde per Link anlegenFormular-Link oder QR-Code schicken, der Kunde trägt seine Daten selbst ein.
  • Ausweis und FührerscheinDokumentfotos hinterlegen, prüfen und für den Vertrag verwenden.
  • Zusatzfahrer eintragenWeiteren Fahrer mit vollen Daten, Aufpreis und eigener Vereinbarung an der Buchung hinterlegen.
  • SchuldenbuchOffene Beträge festhalten, mit Buchung verknüpfen und den Überblick behalten.
  • Mahnungen verschickenVon der Zahlungserinnerung bis zur letzten Mahnung, mit Gebühr und neuer Frist.
  • VertragsstrafenStrafen für Vergehen erfassen, Regeln definieren und ins Schuldenbuch übergeben.
  • Fahrtenbuch führenFahrten filtern, Typ zuordnen, Fahrer eintragen und die GPS-Route ansehen.
  • FahrereignisseAuffälliges Fahrverhalten sehen, Presets wählen und eigene Erkennungen anlegen.
  • Mitarbeiter einladenTeam per E-Mail einladen, das Passwort setzt jeder selbst.
  • Rechte und RollenJede Aktion hängt an einem Recht. So gibst du genau frei, was ein Mitarbeiter darf.
  • Module verwaltenGanze Bereiche wie Kaution, Fahrtenbuch oder Strafen an- oder abschalten.
  • Unternehmensdaten pflegenFirma, Adresse, Register und Bankverbindung, damit Verträge vollständig sind.
  • Flottenkalender bedienenAlle Fahrzeuge, Buchungen und Blocker in einer Kalenderansicht, filterbar nach Zeitraum.
  • Dashboard verstehenAktive Buchungen, anstehende Termine und wichtige Kennzahlen auf einen Blick.
  • Rechnung erstellenAus der Buchung eine Rechnung erzeugen, als PDF herunterladen und dem Kunden senden.
  • Chat mit dem KundenNachrichten, Bilder und Dokumente direkt im Chat austauschen, statt per Telefon.
  • Mietanfragen bearbeitenEingehende Anfragen prüfen, bestätigen oder ablehnen.
  • ToDos verwaltenAufgaben für dich und dein Team erfassen, zuweisen und abhaken.
  • Fahrzeug bearbeitenDaten, Preise und Konditionen eines bestehenden Fahrzeugs ändern oder es deaktivieren.
  • Automatische KundennachrichtenBuchungsbestätigung, Vertrag und Rechnung gehen automatisch an den Kunden.
  • Vollmacht FahrzeugkautionHinterlegt ein Kunde sein eigenes Fahrzeug als Sicherheit, dokumentiert die Vollmacht das.
  • Datenaustausch mit PartnernEnde-zu-Ende-verschlüsselter Server-zu-Server-Austausch: Blacklist über HyghCheck, Telematik über HyghFleet, in zwei getrennten Schnittstellen.

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