Hyghsoft Hilfe
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Das vollständige Verzeichnis der Hyghsoft-Hilfe mit 30 Artikeln.

HyghFleet

  • Buchung erstellenVom Kunden über Fahrzeug und Zeitraum bis zur fertigen Buchung in neun Schritten.
  • Kunde anlegenPerson, Kontakt, Adresse und Ausweisdaten in vier Schritten, oder per Link vom Kunden.
  • Kunde sperren und blacklistenSperren im eigenen Betrieb, danach optional als HyghCheck-Eintrag mit anderen teilen.
  • Fahrzeug anlegenMarke, Modell und Kennzeichen genügen zum Start, Preise und Konditionen folgen im Assistenten.
  • Fahrzeug übergebenKilometerstand, Tankstand, Reifen und Fotos festhalten, dann unterschreiben lassen.
  • Fahrzeug zurücknehmenRückgabeprotokoll erstellen, Kaution abrechnen und die Miete sauber abschließen.
  • Mietvertrag erstellenAus der Buchung einen fertigen Mietvertrag als PDF erzeugen und digital unterschreiben.
  • Buchung verlängernNeues Ende, Tarif und Zusatzkilometer festlegen, HyghFleet legt einen Zusatzvertrag an.
  • Zahlung erfassenVoll-, Teil- und Überzahlungen eintragen, offene Beträge ins Schuldenbuch übergeben.
  • Kaution verwaltenKaution als Geld oder Pfand hinterlegen und am Ende sauber abrechnen.
  • Blocker erstellenWerkstatt, TÜV, Reinigung oder Eigennutzung als Sperrzeitraum eintragen.
  • Buchung öffnen und ändernStatus, Zeitraum und Details einer bestehenden Buchung nachträglich anpassen.
  • Freie Fahrzeuge findenZeitraum eingeben und sofort sehen, welche Fahrzeuge frei sind.
  • Preise und PaketeTagespreise, Wochen- und Monatspreise, Freikilometer und Zusatzpakete pro Fahrzeug.
  • Fahrzeuggalerie pflegenBilder je Fahrzeug hochladen, sortieren und für Anfragen nutzen.
  • Kunde per Link anlegenFormular-Link oder QR-Code schicken, der Kunde trägt seine Daten selbst ein.
  • Ausweis und FührerscheinDokumentfotos hinterlegen, prüfen und für den Vertrag verwenden.
  • Zusatzfahrer eintragenZweiten Fahrer mit Name und Führerschein an der Buchung hinterlegen.
  • SchuldenbuchOffene Beträge festhalten, mit Buchung verknüpfen und den Überblick behalten.
  • Mahnungen verschickenVon der Zahlungserinnerung bis zur letzten Mahnung, mit Gebühr und neuer Frist.
  • VertragsstrafenStrafen für Vergehen erfassen, Regeln definieren und ins Schuldenbuch übergeben.
  • Fahrtenbuch führenFahrten filtern, Typ zuordnen, Fahrer eintragen und die GPS-Route ansehen.
  • FahrereignisseAuffälliges Fahrverhalten sehen, Presets wählen und eigene Erkennungen anlegen.
  • Mitarbeiter einladenTeam per E-Mail einladen, das Passwort setzt jeder selbst.
  • Rechte und RollenJede Aktion hängt an einem Recht. So gibst du genau frei, was ein Mitarbeiter darf.
  • Module verwaltenGanze Bereiche wie Kaution, Fahrtenbuch oder Strafen an- oder abschalten.
  • Unternehmensdaten pflegenFirma, Adresse, Register und Bankverbindung, damit Verträge vollständig sind.

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HyghCheck

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