Hyghsoft HyghFleet: Hilfe und Anleitungen
Flottenkalender, Buchungen, Kunden, Fahrzeuge, Kautionen und Verträge.
Buchungen
Anleitungca. 3 MinutenBuchung erstellenVom Kunden über Fahrzeug und Zeitraum bis zur fertigen Buchung in neun Schritten.Anleitungca. 4 MinutenFahrzeug übergebenKilometerstand, Tankstand, Reifen und Fotos festhalten, dann unterschreiben lassen.Anleitungca. 4 MinutenFahrzeug zurücknehmenRückgabeprotokoll erstellen, Kaution abrechnen und die Miete sauber abschließen.Anleitungca. 3 MinutenMietvertrag erstellenAus der Buchung einen fertigen Mietvertrag als PDF erzeugen und digital unterschreiben.Anleitungca. 2 MinutenBuchung verlängernNeues Ende, Tarif und Zusatzkilometer festlegen, HyghFleet legt einen Zusatzvertrag an.Anleitungca. 2 MinutenZahlung erfassenVoll-, Teil- und Überzahlungen eintragen, offene Beträge ins Schuldenbuch übergeben.Anleitungca. 3 MinutenKaution verwaltenKaution als Geld oder Pfand hinterlegen und am Ende sauber abrechnen.Anleitungca. 1 MinuteBlocker erstellenWerkstatt, TÜV, Reinigung oder Eigennutzung als Sperrzeitraum eintragen.Anleitungca. 2 MinutenBuchung öffnen und ändernStatus, Zeitraum und Details einer bestehenden Buchung nachträglich anpassen.Anleitungca. 2 MinutenFlottenkalender bedienenAlle Fahrzeuge, Buchungen und Blocker in einer Kalenderansicht, filterbar nach Zeitraum.Anleitungca. 2 MinutenRechnung erstellenAus der Buchung eine Rechnung erzeugen, als PDF herunterladen und dem Kunden senden.Anleitungca. 2 MinutenMietanfragen bearbeitenEingehende Anfragen prüfen, bestätigen oder ablehnen.Anleitungca. 3 MinutenVollmacht FahrzeugkautionHinterlegt ein Kunde sein eigenes Fahrzeug als Sicherheit, dokumentiert die Vollmacht das.
Kunden
Anleitungca. 2 MinutenKunde anlegenPerson, Kontakt, Adresse und Ausweisdaten in vier Schritten, oder per Link vom Kunden.Anleitungca. 1 MinuteKunde sperren und blacklistenSperren im eigenen Betrieb, danach optional als HyghCheck-Eintrag mit anderen teilen.Anleitungca. 1 MinuteKunde per Link anlegenFormular-Link oder QR-Code schicken, der Kunde trägt seine Daten selbst ein.Referenzca. 2 MinutenAusweis und FührerscheinDokumentfotos hinterlegen, prüfen und für den Vertrag verwenden.Anleitung1–2 MinutenZusatzfahrer eintragenWeiteren Fahrer mit vollen Daten, Aufpreis und eigener Vereinbarung an der Buchung hinterlegen.Anleitungca. 2 MinutenChat mit dem KundenNachrichten, Bilder und Dokumente direkt im Chat austauschen, statt per Telefon.Referenzca. 2 MinutenAutomatische KundennachrichtenBuchungsbestätigung, Vertrag und Rechnung gehen automatisch an den Kunden.
Fahrzeuge
Anleitungca. 5 MinutenFahrzeug anlegenMarke, Modell und Kennzeichen genügen zum Start, Preise und Konditionen folgen im Assistenten.Anleitungunter 1 MinuteFreie Fahrzeuge findenZeitraum eingeben und sofort sehen, welche Fahrzeuge frei sind.Referenzca. 3 MinutenPreise und PaketeTagespreise, Wochen- und Monatspreise, Freikilometer und Zusatzpakete pro Fahrzeug.Anleitungca. 2 MinutenFahrzeuggalerie pflegenBilder je Fahrzeug hochladen, sortieren und für Anfragen nutzen.Anleitungca. 2 MinutenFahrzeug bearbeitenDaten, Preise und Konditionen eines bestehenden Fahrzeugs ändern oder es deaktivieren.
Geld
Anleitungca. 2 MinutenSchuldenbuchOffene Beträge festhalten, mit Buchung verknüpfen und den Überblick behalten.Anleitungca. 2 MinutenMahnungen verschickenVon der Zahlungserinnerung bis zur letzten Mahnung, mit Gebühr und neuer Frist.Anleitungca. 3 MinutenVertragsstrafenStrafen für Vergehen erfassen, Regeln definieren und ins Schuldenbuch übergeben.
Fahrtenbuch
Verwaltung
Anleitungca. 2 MinutenMitarbeiter einladenTeam per E-Mail einladen, das Passwort setzt jeder selbst.Anleitungca. 3 MinutenRechte und RollenJede Aktion hängt an einem Recht. So gibst du genau frei, was ein Mitarbeiter darf.Anleitungca. 2 MinutenModule verwaltenGanze Bereiche wie Kaution, Fahrtenbuch oder Strafen an- oder abschalten.Anleitungca. 1 MinuteToDos verwaltenAufgaben für dich und dein Team erfassen, zuweisen und abhaken.
Konto
Schnittstelle
Zuletzt geändert
- NeuDatenaustausch mit PartnernEnde-zu-Ende-verschlüsselter Server-zu-Server-Austausch: Blacklist über HyghCheck, Telematik über HyghFleet, in zwei getrennten Schnittstellen.
- NeuAusweis und FührerscheinDokumentfotos hinterlegen, prüfen und für den Vertrag verwenden.
- NeuAutomatische KundennachrichtenBuchungsbestätigung, Vertrag und Rechnung gehen automatisch an den Kunden.
- NeuBlocker erstellenWerkstatt, TÜV, Reinigung oder Eigennutzung als Sperrzeitraum eintragen.