HyghFleet: Hilfe und Anleitungen
Flottenkalender, Buchungen, Kunden, Fahrzeuge, Kautionen und Verträge.
Buchungen
Buchung erstellenVom Kunden über Fahrzeug und Zeitraum bis zur fertigen Buchung in neun Schritten.Fahrzeug übergebenKilometerstand, Tankstand, Reifen und Fotos festhalten, dann unterschreiben lassen.Fahrzeug zurücknehmenRückgabeprotokoll erstellen, Kaution abrechnen und die Miete sauber abschließen.Mietvertrag erstellenAus der Buchung einen fertigen Mietvertrag als PDF erzeugen und digital unterschreiben.Buchung verlängernNeues Ende, Tarif und Zusatzkilometer festlegen, HyghFleet legt einen Zusatzvertrag an.Zahlung erfassenVoll-, Teil- und Überzahlungen eintragen, offene Beträge ins Schuldenbuch übergeben.Kaution verwaltenKaution als Geld oder Pfand hinterlegen und am Ende sauber abrechnen.Blocker erstellenWerkstatt, TÜV, Reinigung oder Eigennutzung als Sperrzeitraum eintragen.Buchung öffnen und ändernStatus, Zeitraum und Details einer bestehenden Buchung nachträglich anpassen.
Kunden
Kunde anlegenPerson, Kontakt, Adresse und Ausweisdaten in vier Schritten, oder per Link vom Kunden.Kunde sperren und blacklistenSperren im eigenen Betrieb, danach optional als HyghCheck-Eintrag mit anderen teilen.Kunde per Link anlegenFormular-Link oder QR-Code schicken, der Kunde trägt seine Daten selbst ein.Ausweis und FührerscheinDokumentfotos hinterlegen, prüfen und für den Vertrag verwenden.Zusatzfahrer eintragenZweiten Fahrer mit Name und Führerschein an der Buchung hinterlegen.
Fahrzeuge
Fahrzeug anlegenMarke, Modell und Kennzeichen genügen zum Start, Preise und Konditionen folgen im Assistenten.Freie Fahrzeuge findenZeitraum eingeben und sofort sehen, welche Fahrzeuge frei sind.Preise und PaketeTagespreise, Wochen- und Monatspreise, Freikilometer und Zusatzpakete pro Fahrzeug.Fahrzeuggalerie pflegenBilder je Fahrzeug hochladen, sortieren und für Anfragen nutzen.