Kaution hinterlegen, einbehalten und zurückzahlen
Die Kaution sichert dich gegen Schäden und offene Beträge ab. HyghFleet hält fest, was hinterlegt wurde, und rechnet am Ende ab: alles zurück, teilweise oder ganz einbehalten.
Kurzfassung
In der Buchung unter Kaution die Sicherheit hinterlegen (Bar, Kartenreservierung, Überweisung oder Fahrzeug als Pfand). Am Ende auf Kaution abrechnen tippen und den Einbehalt festlegen. Der Rest geht zurück an den Kunden.
- Wo
- Buchung öffnen, Abschnitt Kaution
- Recht
deposits.manage- Modul
- Kautionsverwaltung muss aktiv sein
- Arten
- Bar, Kartenreservierung, Überweisung, Fahrzeug als Pfand
Kaution hinterlegen#
Tippe in der Buchung auf die Karte Kaution (bei leerer Kaution steht dort Tippen zum Hinterlegen). Wähle die Art und trag den Betrag ein.
Screenshot folgtdeposit-set
| Art | Bedeutung |
|---|---|
| Bar | Der Kunde hinterlegt Bargeld. |
| Kartenreservierung | Ein Betrag wird auf der Karte geblockt, nicht abgebucht. |
| Überweisung | Der Kunde überweist die Kaution vorab. |
| Fahrzeug als Pfand | Ein eigenes Fahrzeug des Kunden dient als Sicherheit. |
Am Ende abrechnen#
- Abrechnen öffnenTippe in der Buchung auf Kaution abrechnen.Screenshot folgtdeposit-settle
Abrechnen öffnen - Einbehalt festlegenWähle, wie viel du einbehältst. HyghFleet zeigt sofort, was danach an den Kunden zurückgeht (komplett zurück, teilweise oder komplett einbehalten).
- Erklärung und UnterschriftBehältst du etwas ein, kannst du die Kautionseinbehalt-Erklärung erzeugen und unterschreiben lassen. Sie begründet den Einbehalt schriftlich.
Ich sehe keinen Kautionsbereich.
Dann ist das Modul Kautionsverwaltung aus. Ein Inhaber oder Admin schaltet es unter Module verwalten wieder ein.
Kann ich den Einbehalt später anpassen?
Ja, über Einbehaltung anpassen setzt du den einbehaltenen Betrag neu.
Kommst du nicht weiter?
Schreib uns, am besten mit dem Namen deines Unternehmens und der Buchungs- oder Kundennummer, um die es geht.
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