# Kaution verwalten

Die Kaution sichert dich gegen Schäden und offene Beträge ab. HyghFleet hält fest, was hinterlegt wurde, und rechnet am Ende ab: alles zurück, teilweise oder ganz einbehalten.

> Quelle: https://help.hyghfleet.com/hyghfleet/kaution-verwalten/ · Produkt: HyghFleet · Aktualisiert: 2026-08-18

**Kurzfassung:** In der Buchung unter **Kaution** die Sicherheit hinterlegen (Bar, Kartenreservierung, Überweisung oder Fahrzeug als Pfand). Am Ende auf **Kaution abrechnen** tippen und den Einbehalt festlegen. Der Rest geht zurück an den Kunden.

- **Wo:** Buchung öffnen, Abschnitt **Kaution**
- **Recht:** `deposits.manage`
- **Modul:** **Kautionsverwaltung** muss aktiv sein
- **Arten:** Bar, Kartenreservierung, Überweisung, Fahrzeug als Pfand

**Wo:** Buchungen > Buchung antippen > Kaution > Kaution abrechnen

> **Gut zu wissen:** Der Kautionsbereich gehört zum Modul **Kautionsverwaltung**. Ist das Modul aus, taucht er nicht auf. Wie du Module schaltest, steht unter [Module verwalten](/hyghfleet/module-verwalten/).

## Kaution hinterlegen

Tippe in der Buchung auf die Karte **Kaution** (bei leerer Kaution steht dort **Tippen zum Hinterlegen**). Wähle die Art und trag den Betrag ein.

*(Screenshot folgt: deposit-set, Kaution hinterlegen: Betrag und Art wählen.)*

| Art | Bedeutung |
|---|---|
| **Bar** | Der Kunde hinterlegt Bargeld. |
| **Kartenreservierung** | Ein Betrag wird auf der Karte geblockt, nicht abgebucht. |
| **Überweisung** | Der Kunde überweist die Kaution vorab. |
| **Fahrzeug als Pfand** | Ein eigenes Fahrzeug des Kunden dient als Sicherheit. |

## Am Ende abrechnen

1. **Abrechnen öffnen**: Tippe in der Buchung auf **Kaution abrechnen**.
2. **Einbehalt festlegen**: Wähle, wie viel du einbehältst. HyghFleet zeigt sofort, was danach an den Kunden zurückgeht (komplett zurück, teilweise oder komplett einbehalten).
3. **Erklärung und Unterschrift**: Behältst du etwas ein, kannst du die **Kautionseinbehalt-Erklärung** erzeugen und unterschreiben lassen. Sie begründet den Einbehalt schriftlich.

> **Achtung:** Behalte Kaution nur mit Beleg ein. Das [Rückgabeprotokoll](/hyghfleet/fahrzeug-rueckgabe/) mit Fotos ist die Grundlage dafür.

**Ich sehe keinen Kautionsbereich.**

Dann ist das Modul **Kautionsverwaltung** aus. Ein Inhaber oder Admin schaltet es unter [Module verwalten](/hyghfleet/module-verwalten/) wieder ein.

**Kann ich den Einbehalt später anpassen?**

Ja, über **Einbehaltung anpassen** setzt du den einbehaltenen Betrag neu.

## Passend dazu
- [Fahrzeug zurücknehmen](https://help.hyghfleet.com/hyghfleet/fahrzeug-rueckgabe/): Rückgabeprotokoll erstellen, Kaution abrechnen und die Miete sauber abschließen.
- [Zahlung erfassen](https://help.hyghfleet.com/hyghfleet/zahlung-erfassen/): Voll-, Teil- und Überzahlungen eintragen, offene Beträge ins Schuldenbuch übergeben.
- [Module verwalten](https://help.hyghfleet.com/hyghfleet/module-verwalten/): Ganze Bereiche wie Kaution, Fahrtenbuch oder Strafen an- oder abschalten.