Zahlungen zu einer Buchung erfassen
Jede Buchung führt Buch über das, was der Kunde zahlt. Du trägst Zahlungen ein, HyghFleet rechnet den offenen Rest aus und warnt bei Überzahlung.
Kurzfassung
Buchung öffnen, auf Zahlung eintragen tippen, Betrag und Zahlungsart (Bar, Karte, Überweisung) wählen und speichern. HyghFleet zeigt, was danach noch offen ist, und bietet bei Überzahlung eine Erstattung an.
- Wo
- Buchung öffnen, Knopf Zahlung eintragen
- Recht
bookings.payment- Dauer
- ca. 2 Minuten
- Zahlungsarten
- Bar, Karte, Überweisung
Eine Zahlung eintragen#
- Dialog öffnenTippe in der Buchung auf Zahlung eintragen. Oben siehst du Gesamtbetrag und was bereits bezahlt ist.Screenshot folgtpay-open
Dialog öffnen - Betrag und ArtTrag den Betrag ein und wähle die Zahlungsart. Darunter steht sofort, was nach dieser Zahlung noch offen ist.
- SpeichernMit Speichern ist die Zahlung erfasst. Zahlt der Kunde in Raten, trägst du einfach mehrere Zahlungen nacheinander ein.
Wenn am Ende etwas offen bleibt#
Beendest du die Buchung und es ist noch nicht alles bezahlt, fragt HyghFleet: Als vollständig bezahlt markieren, falls das Geld doch kam, oder Ins Schuldenbuch eintragen. So bleibt kein offener Betrag unbemerkt.
Screenshot folgtpay-restpay
Ich habe mich vertippt und zu viel eingetragen.
HyghFleet erkennt die Überzahlung und bietet Erstatten an. Damit wird der bezahlte Betrag korrigiert.
Wie kommt ein offener Betrag zu den Mahnungen?
Über Ins Schuldenbuch eintragen. Aus dem Schuldenbuch heraus verschickst du dann Mahnungen.
Kommst du nicht weiter?
Schreib uns, am besten mit dem Namen deines Unternehmens und der Buchungs- oder Kundennummer, um die es geht.
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