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Manage the deposit

Take the deposit as money or as a pledge and settle it properly at the end.

In brief

In der Buchung unter Kaution die Sicherheit hinterlegen (Bar, Kartenreservierung, Überweisung oder Fahrzeug als Pfand). Am Ende auf Kaution abrechnen tippen und den Einbehalt festlegen. Der Rest geht zurück an den Kunden.

Wo
Buchung öffnen, Abschnitt Kaution
Recht
deposits.manage
Modul
Kautionsverwaltung muss aktiv sein
Arten
Bar, Kartenreservierung, Überweisung, Fahrzeug als Pfand

Kaution hinterlegen#

Tippe in der Buchung auf die Karte Kaution (bei leerer Kaution steht dort Tippen zum Hinterlegen). Wähle die Art und trag den Betrag ein.

Kaution hinterlegen: Betrag und Art wählen.
ArtBedeutung
BarDer Kunde hinterlegt Bargeld.
KartenreservierungEin Betrag wird auf der Karte geblockt, nicht abgebucht.
ÜberweisungDer Kunde überweist die Kaution vorab.
Fahrzeug als PfandEin eigenes Fahrzeug des Kunden dient als Sicherheit.

Am Ende abrechnen#

  1. Abrechnen öffnen

    Tippe in der Buchung auf Kaution abrechnen.

    Abrechnen öffnen
  2. Einbehalt festlegen

    Wähle, wie viel du einbehältst. HyghFleet zeigt sofort, was danach an den Kunden zurückgeht (komplett zurück, teilweise oder komplett einbehalten).

  3. Erklärung und Unterschrift

    Behältst du etwas ein, kannst du die Kautionseinbehalt-Erklärung erzeugen und unterschreiben lassen. Sie begründet den Einbehalt schriftlich.

    Erklärung und Unterschrift
Ich sehe keinen Kautionsbereich.
Dann ist das Modul Kautionsverwaltung aus. Ein Inhaber oder Admin schaltet es unter Module verwalten wieder ein.
Kann ich den Einbehalt später anpassen?
Ja, über Einbehaltung anpassen setzt du den einbehaltenen Betrag neu.
Manage the depositHyghFleet helpcar rental softwareBookings
Change historyOne entry, created 18 Aug 2026
  • NewArticle created.

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