Hyghsoft Glossary
The terms that keep coming up in HyghFleet, HyghRent, HyghCheck and HyghTrack, explained briefly.
- Blocker
- Ein gesperrter Zeitraum auf einem Fahrzeug, ohne Kunde, ohne Preis. Für Werkstatt, Eigennutzung oder eine Reservierung, die keine Buchung ist.
- Buchungsassistent
- Das neunstufige Fenster, mit dem eine Buchung entsteht: Kunde, Fahrzeug, Zeitraum, Kilometer, Details, Zahlung, Kaution, Zusatzfahrer, Zusammenfassung.
- Flottenkalender
- Die Kalenderansicht über alle Fahrzeuge. Zeigt Buchungen und Blocker nebeneinander und ist der Startpunkt für fast jede Aktion.
- Freikilometer
- Die im Mietpreis enthaltenen Kilometer. Kommen aus dem Tarif des Fahrzeugs und werden für den Buchungszeitraum hochgerechnet.
- Mehr-KM
- Der Preis je Kilometer über den Freikilometern.
- Kilometerpaket
- Ein Zusatzpaket, das gegen Aufpreis weitere Freikilometer bringt.
- Kaution
- Sicherheit für die Miete, als Geld (bar, Kartenreservierung, Überweisung) oder als Fahrzeugpfand.
- Selbstbeteiligung
- Der Betrag, den der Mieter im Schadensfall selbst trägt.
- Mandant
- Ein Unternehmen in der Software. Jeder Mandant hat eigene Fahrzeuge, Kunden und Buchungen, Daten anderer Mandanten sind nicht sichtbar.
- Modul
- Ein abschaltbarer Baustein für das ganze Unternehmen, zum Beispiel Kautionsverwaltung oder Fahrtenbuch. Ist ein Modul aus, verschwindet der Bereich komplett, auch für den Inhaber. Erfasste Daten bleiben gespeichert.
- Recht
- Eine einzelne Erlaubnis für einen Mitarbeiter, geschrieben als
modul.aktion, zum Beispielbookings.cancel. Der Inhaber hat immer alle Rechte. - HyghsoftID
- Der zentrale Login für alle Hyghsoft-Produkte. Ein Konto für HyghFleet, HyghRent, HyghCheck und HyghTrack.
- Schweregrad
- Bestimmt bei einem HyghCheck-Eintrag die Speicherdauer: Einfach 1 Jahr, Mittel 3, Schwer 5, Extrem 10 Jahre.
- Geteilter Eintrag
- Ein HyghCheck-Eintrag, den alle angeschlossenen Vermietungen sehen. Das Gegenstück ist der interne Eintrag, den nur der eigene Betrieb sieht.
- Möglicher Treffer
- Ein Blacklist-Eintrag mit gleichem Geburtsdatum und ähnlichem Namen. Kein 1:1-Match, muss selbst geprüft werden.
- Anfrage (HyghCheck)
- Eine Einheit des Prüfkontingents. Eine Prüfung kostet eine Anfrage; dieselbe Person binnen 24 Stunden erneut zu prüfen ist gratis.
- Übergabeprotokoll
- Die Dokumentation von Kilometerstand, Tankstand, Reifen, Zusatzfeldern und Fotos bei Übergabe und Rücknahme.
- Tarif Mo–Do / Fr–So
- Die beiden Tagespreise eines Fahrzeugs. Der Buchungsassistent wählt je Miettag automatisch den passenden.
- Willkommensbonus
- Zusätzliche Freikilometer, die Erstkunden automatisch bekommen, wenn sie am Fahrzeug hinterlegt sind.
- Plattform (Buchung)
- Woher die Buchung kam: Direkt, Telefon, E-Mail, Instagram, Website oder Sonstiges. Nur zur Auswertung, ohne Wirkung auf den Preis.