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Mietvertrag erstellen und unterschreiben lassen

HyghFleet baut aus den Buchungsdaten und deinen Unternehmensdaten einen fertigen Mietvertrag. Kunde und Vermieter unterschreiben direkt auf dem Gerät oder über einen Link.

·ca. 3 Minuten Markdown
Kurzfassung

Buchung öffnen, unter Steuerung auf Mietvertrag erstellen tippen. HyghFleet erzeugt das PDF. Kunde und Vermieter unterschreiben auf dem Gerät, oder du schickst dem Kunden den Unterschrifts-Link.

Wo
Buchung öffnen, Abschnitt Steuerung, Knopf Mietvertrag erstellen
Recht
bookings.contract
Dauer
ca. 3 Minuten
Voraussetzung
Vollständige Unternehmensdaten und ein Kunde mit Adresse

Bevor du den Vertrag erzeugst#

Der Vertrag zieht Absender, Register und Bankverbindung aus deinen Unternehmensdaten und die Mieterdaten aus dem Kundenprofil. Fehlt dort etwas, fehlt es auch im Vertrag. Ergänze es lieber vorher.

Vertrag erstellen und unterschreiben#

  1. Erstellen
    Tippe unter Steuerung auf Mietvertrag erstellen. Das PDF entsteht und erscheint in der Buchung unter Dokumente als Mietvertrag.
    Erstellen
  2. Vor Ort unterschreiben
    Reich dem Kunden das Gerät. Er unterschreibt im Unterschriftsfeld, danach unterschreibst du als Vermieter. Beide Unterschriften landen im PDF.
    Vor Ort unterschreiben
  3. Oder Link verschicken
    Ist der Kunde nicht da, tippe auf Teilen und schick den Unterschrifts-Link. Der Kunde unterschreibt online, du bekommst den fertigen Vertrag zurück.

Vertrag senden#

Über Mietvertrag senden verschickst du das PDF an die hinterlegte E-Mail des Kunden. Fehlt die E-Mail, trägst du sie einmalig ein.

Der Sende-Dialog mit der hinterlegten Kunden-E-Mail.
Kann der Kunde aus der Ferne unterschreiben?
Ja. Schick ihm den Unterschrifts-Link. Er unterschreibt im Browser, ganz ohne App.
Warum stehen meine Firmendaten nicht im Vertrag?
Dann sind sie unter Unternehmensdaten noch nicht vollständig. Ergänze sie und erzeuge den Vertrag neu.
Kann ich eigene Notizen auf den Vertrag setzen?
Ja, im PDF-Editor lassen sich Notizen ergänzen, bevor unterschrieben wird.
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Schreib uns, am besten mit dem Namen deines Unternehmens und der Buchungs- oder Kundennummer, um die es geht.

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