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Guideapprox. 3 minutes

Create a rental contract

Turn the booking into a finished contract as a PDF and have it signed digitally.

In brief

Buchung öffnen, unter Steuerung auf Mietvertrag erstellen tippen. HyghFleet erzeugt das PDF. Kunde und Vermieter unterschreiben auf dem Gerät, oder du schickst dem Kunden den Unterschrifts-Link.

Wo
Buchung öffnen, Abschnitt Steuerung, Knopf Mietvertrag erstellen
Recht
bookings.contract
Dauer
ca. 3 Minuten
Voraussetzung
Vollständige Unternehmensdaten und ein Kunde mit Adresse

Bevor du den Vertrag erzeugst#

Der Vertrag zieht Absender, Register und Bankverbindung aus deinen Unternehmensdaten und die Mieterdaten aus dem Kundenprofil. Fehlt dort etwas, fehlt es auch im Vertrag. Ergänze es lieber vorher.

Vertrag erstellen und unterschreiben#

  1. Erstellen

    Tippe unter Steuerung auf Mietvertrag erstellen. Das PDF entsteht und erscheint in der Buchung unter Dokumente als Mietvertrag.

  2. Vor Ort unterschreiben

    Reich dem Kunden das Gerät. Er unterschreibt im Unterschriftsfeld, danach unterschreibst du als Vermieter. Beide Unterschriften landen im PDF.

  3. Oder Link verschicken

    Ist der Kunde nicht da, tippe auf Teilen und schick den Unterschrifts-Link. Der Kunde unterschreibt online, du bekommst den fertigen Vertrag zurück.

Vertrag senden#

Über Mietvertrag senden verschickst du das PDF an die hinterlegte E-Mail des Kunden. Fehlt die E-Mail, trägst du sie einmalig ein.

Der Sende-Dialog mit der hinterlegten Kunden-E-Mail.
Kann der Kunde aus der Ferne unterschreiben?
Ja. Schick ihm den Unterschrifts-Link. Er unterschreibt im Browser, ganz ohne App.
Warum stehen meine Firmendaten nicht im Vertrag?
Dann sind sie unter Unternehmensdaten noch nicht vollständig. Ergänze sie und erzeuge den Vertrag neu.
Kann ich eigene Notizen auf den Vertrag setzen?
Ja, im PDF-Editor lassen sich Notizen ergänzen, bevor unterschrieben wird.
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Change historyOne entry, created 18 Aug 2026
  • NewArticle created.

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