Eine Rechnung zu einer Buchung erstellen
HyghFleet erzeugt aus den Buchungsdaten eine fertige Rechnung als PDF. Du prüfst die Positionen, lädst das PDF herunter und schickst es per E-Mail an den Kunden.
Kurzfassung
Buchung öffnen, unter Steuerung auf Rechnung erstellen tippen. HyghFleet erzeugt ein PDF mit Absender, Empfänger, Positionen und Summe. Danach kannst du es herunterladen oder per E-Mail an den Kunden senden.
- Wo
- Buchung öffnen, Abschnitt Steuerung
- Recht
invoices.create- Rechnungsmodus
- Aus, Manuell oder Automatisch
- Voraussetzung
- Vollständige Unternehmensdaten
Rechnung erzeugen#
- ErstellenTippe in der Buchung unter Steuerung auf Rechnung erstellen. Das PDF wird aus Buchungsdaten und deinen Unternehmensdaten zusammengesetzt.Screenshot folgtinvoice-create
Erstellen - PrüfenSchau dir die Positionen an: Mietzeitraum, Tagespreis, Zusatzpakete, Kaution und die Summe. Bei Unstimmigkeiten passe erst die Buchungsdaten an.
- Herunterladen oder sendenLade das PDF herunter oder schick es über Rechnung senden direkt an die hinterlegte E-Mail des Kunden.Screenshot folgtinvoice-send
Herunterladen oder senden
Screenshot folgtinvoice-preview
Rechnungsmodus einstellen#
Unter Mehr findest du den Rechnungsmodus mit drei Optionen:
| Modus | Wirkung |
|---|---|
| Aus | Keine Rechnungen, der Bereich taucht nicht auf. |
| Manuell | Du erzeugst jede Rechnung von Hand (Standardeinstellung). |
| Automatisch | HyghFleet erstellt die Rechnung beim Beenden der Buchung. |
Die Rechnung fehlt im Unternehmen.
Prüfe den Rechnungsmodus. Steht er auf Aus, erscheint der Bereich gar nicht.
Kann ich eine Rechnung korrigieren?
Ändere die Buchungsdaten und erzeuge die Rechnung neu. Das alte PDF wird ersetzt.
Wo landen die Rechnungsdaten?
Absender kommt aus den Unternehmensdaten, Empfänger aus dem Kundenprofil, Positionen aus der Buchung.
Kommst du nicht weiter?
Schreib uns, am besten mit dem Namen deines Unternehmens und der Buchungs- oder Kundennummer, um die es geht.
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