# Rechnung erstellen

HyghFleet erzeugt aus den Buchungsdaten eine fertige Rechnung als PDF. Du prüfst die Positionen, lädst das PDF herunter und schickst es per E-Mail an den Kunden.

> Quelle: https://help.hyghfleet.com/hyghfleet/rechnung-erstellen/ · Produkt: HyghFleet · Aktualisiert: 2026-08-18

**Kurzfassung:** Buchung öffnen, unter **Steuerung** auf **Rechnung erstellen** tippen. HyghFleet erzeugt ein PDF mit Absender, Empfänger, Positionen und Summe. Danach kannst du es herunterladen oder per E-Mail an den Kunden senden.

- **Wo:** Buchung öffnen, Abschnitt **Steuerung**
- **Recht:** `invoices.create`
- **Rechnungsmodus:** Aus, Manuell oder Automatisch
- **Voraussetzung:** Vollständige Unternehmensdaten

**Wo:** Buchungen > Buchung antippen > Steuerung > Rechnung erstellen

## Rechnung erzeugen

1. **Erstellen**: Tippe in der Buchung unter **Steuerung** auf **Rechnung erstellen**. Das PDF wird aus Buchungsdaten und deinen Unternehmensdaten zusammengesetzt.
2. **Prüfen**: Schau dir die Positionen an: Mietzeitraum, Tagespreis, Zusatzpakete, Kaution und die Summe. Bei Unstimmigkeiten passe erst die Buchungsdaten an.
3. **Herunterladen oder senden**: Lade das PDF herunter oder schick es über **Rechnung senden** direkt an die hinterlegte E-Mail des Kunden.

*(Screenshot folgt: invoice-preview, Die erzeugte Rechnung mit Positionen und Summe.)*

## Rechnungsmodus einstellen

Unter **Mehr** findest du den **Rechnungsmodus** mit drei Optionen:

| Modus | Wirkung |
|---|---|
| **Aus** | Keine Rechnungen, der Bereich taucht nicht auf. |
| **Manuell** | Du erzeugst jede Rechnung von Hand (Standardeinstellung). |
| **Automatisch** | HyghFleet erstellt die Rechnung beim Beenden der Buchung. |

> **Gut zu wissen:** Im Modus **Automatisch** entsteht die Rechnung sofort bei der [Rückgabe](/hyghfleet/fahrzeug-rueckgabe/), ohne dass du extra tippen musst.

**Die Rechnung fehlt im Unternehmen.**

Prüfe den Rechnungsmodus. Steht er auf **Aus**, erscheint der Bereich gar nicht.

**Kann ich eine Rechnung korrigieren?**

Ändere die Buchungsdaten und erzeuge die Rechnung neu. Das alte PDF wird ersetzt.

**Wo landen die Rechnungsdaten?**

Absender kommt aus den [Unternehmensdaten](/hyghfleet/unternehmensdaten/), Empfänger aus dem Kundenprofil, Positionen aus der Buchung.

## Passend dazu
- [Zahlung erfassen](https://help.hyghfleet.com/hyghfleet/zahlung-erfassen/): Voll-, Teil- und Überzahlungen eintragen, offene Beträge ins Schuldenbuch übergeben.
- [Unternehmensdaten pflegen](https://help.hyghfleet.com/hyghfleet/unternehmensdaten/): Firma, Adresse, Register und Bankverbindung, damit Verträge vollständig sind.
- [Mietvertrag erstellen](https://help.hyghfleet.com/hyghfleet/mietvertrag-erstellen/): Aus der Buchung einen fertigen Mietvertrag als PDF erzeugen und digital unterschreiben.