Fahrzeug anlegen: von Marke bis TÜV

Wo

Fahrzeuge → Neues Fahrzeug

Recht

vehicles.create

Pflichtfelder

Marke, Modell, Kennzeichen

Dauer

ca. 5 Minuten mit allen Preisen

Die neun Schritte#

1. Fahrzeug
   Marke, Modell und Kennzeichen, die einzigen Pflichtfelder. Links am Kennzeichen sitzt das Länderfeld: antippen, um das Zulassungsland zu wechseln. Das Kennzeichen wird automatisch groß geschrieben.
2. Identifikation
   Fahrgestellnummer und Schlüsselnummern. Alles optional, aber praktisch für Versicherung, Werkstatt und Zulassungsstelle.
3. Farbe
   Die Farbe des Fahrzeugs, hilft beim schnellen Erkennen in Listen und auf Übergabeprotokollen.
4. Motor & Antrieb
   Motorisierung und Antriebsart. Relevant unter anderem für die Tankregelung in Schritt 7 und für Auswertungen.
5. Preise & Kilometer
   Der wichtigste Schritt. Mietpreise für Tag Mo–Do, Tag Fr–So, Woche (7 Tage), Monat (28 Tage) und Stunde, dazu der Mehr-KM-Preis. Darunter die Freikilometer Frei / Tag und Frei / Std. sowie ein Bonus für Erstkunden. Leere Felder bleiben einfach frei.
6. Pakete & Optionen
   Kilometerpakete und Sonderoptionen, die im Buchungsassistenten als Zusatzpakete auftauchen.
7. Mietkonditionen
   Anforderungen an den Mieter (Min. Alter, Führerschein seit), Kaution und Selbstbeteiligung, die erlaubten Kautionsmöglichkeiten, die Tankregelung und der Schalter Auslandsfahrten erlaubt.
8. Wartung & TÜV
   Letzter TÜV, Service A und B mit Datum und Kilometerstand sowie die Intervalle in Monaten und Kilometern. HyghFleet erinnert dich, sobald ein Termin fällig wird.
9. Zusammenfassung
   Alle Angaben prüfen und auf Fahrzeug anlegen tippen.

Warum es zwei Tagespreise gibt#

Tag Mo–Do und Tag Fr–So trennen Wochentage vom Wochenende. Der Buchungsassistent zählt für jeden Tag im Mietzeitraum den passenden Satz und kommt so auf den Vorschlagspreis. Wenn du keine Wochenendstaffelung willst, trag in beide Felder denselben Betrag ein.

Was du später noch nachtragen kannst#

Alles außer Marke, Modell und Kennzeichen. In der Praxis lohnt es sich trotzdem, Schritt 5 bis 7 gleich sauber auszufüllen, sonst rechnet jede Buchung dieses Fahrzeugs mit leeren Preisen und du tippst die Beträge jedes Mal von Hand ein.

Module beeinflussen, was du siehst#

Einige Schritte verschwinden, wenn dein Unternehmen das jeweilige Modul abgeschaltet hat. Ist zum Beispiel TÜV aus, fällt Schritt 8 teilweise weg; ohne Sonderoptionen und Tagespakete schrumpft Schritt 6. Erfasste Daten bleiben dabei immer gespeichert und kommen beim Wiedereinschalten unverändert zurück.

Häufige Fragen#