Add a vehicle

Make, model and number plate are enough to start; prices and terms follow in the wizard.

In brief

Fahrzeuge → Neues Fahrzeug. Marke, Modell und Kennzeichen eintragen, dann durch die neun Schritte gehen. Preise, Pakete und Konditionen aus Schritt 5 bis 7 sind die, die später jede Buchung automatisch berechnen.

Wo: Fahrzeuge → Neues Fahrzeug
Recht: vehicles.create
Pflichtfelder: Marke, Modell, Kennzeichen
Dauer: ca. 5 Minuten mit allen Preisen

Die neun Schritte#

Fahrzeug
Marke, Modell und Kennzeichen, die einzigen Pflichtfelder. Links am Kennzeichen sitzt das Länderfeld: antippen, um das Zulassungsland zu wechseln. Das Kennzeichen wird automatisch groß geschrieben.
Identifikation
Fahrgestellnummer und Schlüsselnummern. Alles optional, aber praktisch für Versicherung, Werkstatt und Zulassungsstelle.
Farbe
Die Farbe des Fahrzeugs, hilft beim schnellen Erkennen in Listen und auf Übergabeprotokollen.
Motor & Antrieb
Motorisierung und Antriebsart. Relevant unter anderem für die Tankregelung in Schritt 7 und für Auswertungen.
Preise & Kilometer
Der wichtigste Schritt. Mietpreise für Tag Mo–Do, Tag Fr–So, Woche (7 Tage), Monat (28 Tage) und Stunde, dazu der Mehr-KM-Preis. Darunter die Freikilometer Frei / Tag und Frei / Std. sowie ein Bonus für Erstkunden. Leere Felder bleiben einfach frei.
Pakete & Optionen
Kilometerpakete und Sonderoptionen, die im Buchungsassistenten als Zusatzpakete auftauchen.
Mietkonditionen
Anforderungen an den Mieter (Min. Alter, Führerschein seit), Kaution und Selbstbeteiligung, die erlaubten Kautionsmöglichkeiten, die Tankregelung und der Schalter Auslandsfahrten erlaubt.
Wartung & TÜV
Letzter TÜV, Service A und B mit Datum und Kilometerstand sowie die Intervalle in Monaten und Kilometern. HyghFleet erinnert dich, sobald ein Termin fällig wird.
Zusammenfassung
Alle Angaben prüfen und auf Fahrzeug anlegen tippen.

Screenshot to followvehicle-wizard-start

Schritt 1: Marke, Modell und Kennzeichen.

Warum es zwei Tagespreise gibt#

Tag Mo–Do und Tag Fr–So trennen Wochentage vom Wochenende. Der Buchungsassistent zählt für jeden Tag im Mietzeitraum den passenden Satz und kommt so auf den Vorschlagspreis. Wenn du keine Wochenendstaffelung willst, trag in beide Felder denselben Betrag ein.

Was du später noch nachtragen kannst#

Alles außer Marke, Modell und Kennzeichen. In der Praxis lohnt es sich trotzdem, Schritt 5 bis 7 gleich sauber auszufüllen, sonst rechnet jede Buchung dieses Fahrzeugs mit leeren Preisen und du tippst die Beträge jedes Mal von Hand ein.

Module beeinflussen, was du siehst#

Einige Schritte verschwinden, wenn dein Unternehmen das jeweilige Modul abgeschaltet hat. Ist zum Beispiel TÜV aus, fällt Schritt 8 teilweise weg; ohne Sonderoptionen und Tagespakete schrumpft Schritt 6. Erfasste Daten bleiben dabei immer gespeichert und kommen beim Wiedereinschalten unverändert zurück.

Häufige Fragen#

Kann ich ein Fahrzeug mit ausländischem Kennzeichen anlegen?

Ja. Tippe im Kennzeichenfeld links auf das Länderkürzel und wähle das Zulassungsland aus.

Was passiert mit einem Fahrzeug, das ich verkaufe?

Nimm es aus dem aktiven Bestand, statt es zu löschen. Bestehende Buchungen, Verträge und Auswertungen brauchen den Datensatz weiterhin.

Warum taucht mein Fahrzeug im Buchungsassistenten nicht auf?

Prüfe, ob es im aktiven Bestand steht und ob dein Suchbegriff zu Marke, Modell oder Kennzeichen passt. Der Assistent zeigt nur Fahrzeuge des eigenen Betriebs.

Wie sperre ich ein Fahrzeug für die Werkstatt?

Nicht über das Fahrzeug, sondern über Neu erstellen → Blocker erstellen. Ein Blocker sperrt einen Zeitraum, ohne Buchung und ohne Kunde.

Was bedeutet „Frei / Std.“?

Freikilometer pro Stunde, relevant für stundenweise Vermietung. Wer nur tageweise vermietet, lässt das Feld leer.