Zusatzfahrer eintragen | HyghFleet Hilfe

Fährt außer dem Mieter noch jemand, gehört er als Zusatzfahrer in die Buchung. So ist im Schadensfall klar, wer fahren durfte — und der Fahrer unterschreibt seine eigene Vereinbarung.

Kurzfassung

Im Buchungsassistenten im Schritt Zusatzfahrer den weiteren Fahrer eintragen — entweder aus dem Kundenstamm übernehmen oder von Hand. Bei einer bestehenden Buchung geht das in der Detailansicht unter Zusatzfahrer.

Wo: Buchungsassistent, Schritt Zusatzfahrer, oder in der Buchung
Recht: bookings.drivers
Pflicht: Vor- und Nachname, meist auch Führerschein und Geburtsdatum
Preis: Aufpreis je Fahrer, eingestellt am Fahrzeug oder im Unternehmen

So trägst du einen Zusatzfahrer ein#

Zum Bereich gehen
Im Buchungsassistenten ist es der vorletzte Schritt. Bei einer laufenden Buchung öffnest du die Detailansicht und den Bereich Zusatzfahrer.
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Kunden übernehmen oder frei eintragen
Aus Kundenstamm übernehmen zieht die Daten eines bestehenden Kunden ins Formular — dann greifen Sperrliste und HyghCheck automatisch. Sonst trägst du Name, Geburtsdatum, Adresse und Führerschein von Hand ein.
Aufpreis prüfen
Über dem Formular steht, was ein Zusatzfahrer kostet und wie viele inklusive sind. Der Preis erscheint direkt an jedem eingetragenen Fahrer.
Speichern
Der Fahrer gehört jetzt zur Buchung. Seine Vereinbarung findest du unter Weitere Dokumente — dort kannst du sie erzeugen, ihm zuschicken und unterschreiben lassen.

Braucht der Zusatzfahrer einen eigenen Kundendatensatz?

Standardmäßig nicht — die Daten liegen an der Buchung. Wenn du willst, dass Sperrliste, HyghCheck und Führerschein-Uploads auch für Zusatzfahrer greifen, stell unter Einstellungen → Zusatzfahrer die Erfassung auf Nur aus dem Kundenstamm.

Warum ist der erste Zusatzfahrer kostenlos?

Weil du das so eingestellt hast. Unter Einstellungen → Zusatzfahrer legst du fest, wie viele ohne Aufpreis dabei sind — berechnet wird ab dem nächsten.

Kann ich für einen einzelnen Fahrer einen anderen Preis nehmen?

Ja. Trag beim Fahrer einen eigenen Preis ein; der bleibt dann stehen, auch wenn du später weitere Fahrer hinzufügst oder entfernst.

Ändert sich der Gesamtpreis, wenn ich später einen Fahrer hinzufüge?

Nein. Bei einer bestehenden Buchung bleibt der zugesagte Betrag stehen — der Fahrerpreis steht daneben, und du entscheidest, ob du den Gesamtbetrag anpasst.

Können Kunden Zusatzfahrer selbst angeben?

Ja, im Kundenportal bei der Anfrage. Den Aufpreis sehen sie dabei. Abschalten kannst du das unter Einstellungen → Zusatzfahrer.

Einen Zusatzfahrer zu einer Buchung eintragen

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