# Vollmacht Fahrzeugkaution

Manche Kunden hinterlegen statt Bargeld ihr eigenes Fahrzeug als Kaution. Die Vollmacht dokumentiert, dass der Vermieter das Pfandfahrzeug einbehalten darf, falls der Kunde nicht zahlt.

> Quelle: https://help.hyghfleet.com/hyghfleet/vollmacht-kaution/ · Produkt: HyghFleet · Aktualisiert: 2026-08-18

**Kurzfassung:** In der Buchung die Kaution auf **Fahrzeug als Pfand** setzen, Angaben zum Pfandfahrzeug eintragen (Kennzeichen, Marke, Modell) und die Vollmacht erzeugen. Der Kunde unterschreibt, das Dokument liegt unter **Dokumente**.

- **Wo:** Buchung, Abschnitt **Kaution**, Art **Fahrzeug als Pfand**
- **Recht:** `deposits.manage`
- **Modul:** **Kautionsverwaltung** muss aktiv sein

**Wo:** Buchungen > Buchung antippen > Kaution > Fahrzeug als Pfand

## Die Vollmacht erzeugen

1. **Kautionsart wählen**: In der Buchung unter **Kaution** auf **Fahrzeug als Pfand** wechseln.
2. **Pfandfahrzeug eintragen**: Trag **Kennzeichen**, **Marke** und **Modell** des Kundenfahrzeugs ein. Diese Daten stehen dann in der Vollmacht.
3. **Vollmacht erzeugen**: Tippe auf **Vollmacht erstellen**. Das PDF wird erzeugt.
4. **Unterschreiben lassen**: Lass den Kunden auf dem Gerät unterschreiben. Die fertige Vollmacht liegt unter **Dokumente** in der Buchung.

> **Achtung:** Die Vollmacht ist ein rechtlich relevantes Dokument. Lass den Kunden unterschreiben, bevor du das Mietfahrzeug übergibst.

## Wann Fahrzeugpfand sinnvoll ist

Das Pfand kommt in Frage, wenn der Kunde kein Bargeld und keine Karte für eine Kartenreservierung hat, aber ein eigenes Fahrzeug mitbringt. Du behältst den Fahrzeugschlüssel, das Fahrzeug bleibt bei dir.

**Brauche ich trotzdem eine Geldkaution?**

Nein. Bei Fahrzeugpfand entfällt die Geldkaution, das eigene Fahrzeug ist die Sicherheit.

**Was, wenn der Kunde das Pfandfahrzeug abholen will, bevor die Miete endet?**

Das Pfandfahrzeug wird erst bei ordnungsgemäßer Rückgabe und Bezahlung freigegeben. Das steht so in der Vollmacht.

## Passend dazu
- [Kaution verwalten](https://help.hyghfleet.com/hyghfleet/kaution-verwalten/): Kaution als Geld oder Pfand hinterlegen und am Ende sauber abrechnen.
- [Mietvertrag erstellen](https://help.hyghfleet.com/hyghfleet/mietvertrag-erstellen/): Aus der Buchung einen fertigen Mietvertrag als PDF erzeugen und digital unterschreiben.
- [Buchung erstellen](https://help.hyghfleet.com/hyghfleet/buchung-erstellen/): Vom Kunden über Fahrzeug und Zeitraum bis zur fertigen Buchung in neun Schritten.