# Vertragsstrafen

Für Verstöße wie stark überhöhte Geschwindigkeit kannst du Vertragsstrafen verhängen. Regeln definieren, wann und wie viel, aus Fahrereignissen entsteht der Vorschlag automatisch.

> Quelle: https://help.hyghfleet.com/hyghfleet/vertragsstrafen/ · Produkt: HyghFleet · Aktualisiert: 2026-08-18

**Kurzfassung:** Reiter **Strafen** öffnen. Unter **Strafen** eine Strafe erfassen und als Warnung oder Strafe senden. Unter **Erkennung** legst du Regeln an, zum Beispiel Geschwindigkeit über 250 km/h.

- **Wo:** Reiter **Strafen**, Tabs **Strafen** und **Erkennung**
- **Recht:** `penalties.manage`
- **Modul:** **Vertragsstrafen** muss aktiv sein
- **Status:** Prüfung, Warnung, Gesendet, Bezahlt, Erlassen

**Wo:** Strafen > Strafen oder Erkennung

## Eine Strafe erfassen und senden

1. **Strafe erfassen**: Im Tab **Strafen** auf **Strafe erfassen** tippen, Kunde, Vergehen, Betrag und Nachweis eintragen.
2. **Warnung oder Strafe senden**: Über **Warnung senden** bekommt der Kunde erst eine Warnung, über **Strafe senden** die Strafe per E-Mail. Dafür braucht der Kunde eine hinterlegte E-Mail.
3. **Ins Schuldenbuch**: Mit **Schuldenbuch** wird die Strafe zur Forderung, mit einer Frist von 14 Tagen. Ab da läuft sie wie jede andere [Forderung](/hyghfleet/schuldenbuch/).

## Regeln unter Erkennung

Im Tab **Erkennung** legst du fest, welches Verhalten eine Strafe auslöst. Eine Regel hat eine Bedingung (Messwert wie Geschwindigkeit oder Drehzahl, Schwellwert) und einen Auslöser (Dauer, Anzahl oder bei jedem Vorkommen).

*(Screenshot folgt: pen-rule, Eine Strafregel mit Messwert und Schwellwert.)*

> **Gut zu wissen:** Die Regeln arbeiten mit den [Fahrereignissen](/hyghfleet/fahrereignisse/) aus der Telematik. Ohne verbundene Telematik gibt es keine automatischen Auslöser.

**Warnung oder gleich Strafe?**

Eine Warnung ist der mildere Weg und oft der klügere erste Schritt. Bleibt das Verhalten, folgt die Strafe.

**Der Versand schlägt fehl.**

Meist fehlt die E-Mail des Kunden. Ergänze sie im Kundenprofil und sende erneut.

## Passend dazu
- [Fahrereignisse](https://help.hyghfleet.com/hyghfleet/fahrereignisse/): Auffälliges Fahrverhalten sehen, Presets wählen und eigene Erkennungen anlegen.
- [Schuldenbuch](https://help.hyghfleet.com/hyghfleet/schuldenbuch/): Offene Beträge festhalten, mit Buchung verknüpfen und den Überblick behalten.
- [Mahnungen verschicken](https://help.hyghfleet.com/hyghfleet/mahnungen/): Von der Zahlungserinnerung bis zur letzten Mahnung, mit Gebühr und neuer Frist.