# Schuldenbuch

Was ein Kunde noch schuldet, gehört ins Schuldenbuch. Dort steht jede Forderung mit Betrag, Fälligkeit und Status, von offen bis bezahlt.

> Quelle: https://help.hyghfleet.com/hyghfleet/schuldenbuch/ · Produkt: HyghFleet · Aktualisiert: 2026-08-18

**Kurzfassung:** Reiter **Schulden** öffnen, auf **Neue Forderung erfassen** tippen, Schuldner (per Kundensuche oder von Hand), Betrag, Grund und Fälligkeit eintragen. Die Forderung erscheint mit Status **Offen**.

- **Wo:** Reiter **Schulden**, Knopf **Neue Forderung erfassen**
- **Recht:** `debts.manage`
- **Modul:** **Schuldenbuch** muss aktiv sein
- **Status:** Offen, Teilbezahlt, Bezahlt, Überfällig, Abgeschrieben, Inkasso

**Wo:** Mehr > Schuldenbuch > Neue Forderung erfassen

## Forderung anlegen

1. **Neu erfassen**: Tippe im Schuldenbuch auf **Neue Forderung erfassen**.
2. **Schuldner wählen**: Such den Kunden über die **Kundensuche** oder fülle den Namen von Hand aus.
3. **Betrag und Termine**: Trag **Betrag**, **Grund**, das Entstehungsdatum und die **Fälligkeit** ein. Optional verknüpfst du Fahrzeug und Buchung.
4. **Speichern**: Die Forderung steht jetzt mit Status **Offen** im Buch. Wird sie fällig und bleibt offen, wechselt sie automatisch auf **Überfällig**.

> **Gut zu wissen:** Offene Restbeträge aus einer Buchung landen bequemer automatisch hier: beim [Beenden](/hyghfleet/fahrzeug-rueckgabe/) über **Ins Schuldenbuch eintragen**.

## Zahlungen erfassen

Zahlt der Kunde etwas, trägst du die **Zahlung** an der Forderung ein. HyghFleet zeigt, was noch offen ist, und setzt den Status auf **Teilbezahlt** oder **Bezahlt**.

**Ich finde das Schuldenbuch nicht.**

Es liegt unter **Mehr** und gehört zum Modul **Schuldenbuch**. Ist das Modul aus, blendet HyghFleet den Bereich aus.

**Wie kommt eine Forderung zu einer Mahnung?**

Über die Forderung selbst. Wie du Mahnstufen verschickst, steht unter [Mahnungen](/hyghfleet/mahnungen/).

## Passend dazu
- [Mahnungen verschicken](https://help.hyghfleet.com/hyghfleet/mahnungen/): Von der Zahlungserinnerung bis zur letzten Mahnung, mit Gebühr und neuer Frist.
- [Zahlung erfassen](https://help.hyghfleet.com/hyghfleet/zahlung-erfassen/): Voll-, Teil- und Überzahlungen eintragen, offene Beträge ins Schuldenbuch übergeben.
- [Vertragsstrafen](https://help.hyghfleet.com/hyghfleet/vertragsstrafen/): Strafen für Vergehen erfassen, Regeln definieren und ins Schuldenbuch übergeben.