# Mitarbeiter einladen

Dein Team arbeitet mit eigenen Zugängen. Du lädst Mitarbeiter per E-Mail ein, sie legen ihr Passwort selbst fest, und du bestimmst ihre Rolle.

> Quelle: https://help.hyghfleet.com/hyghfleet/mitarbeiter-einladen/ · Produkt: HyghFleet · Aktualisiert: 2026-08-18

**Kurzfassung:** Unter **Mehr → Mitarbeiter** auf **Neuen Mitarbeiter anlegen** tippen, Name, Benutzername, E-Mail und Rolle eintragen und **Einladung senden**. Der Mitarbeiter setzt sein Passwort selbst.

- **Wo:** Reiter **Mehr → Mitarbeiter**
- **Recht:** `employees.manage`
- **Rollen:** Inhaber, Admin, Mitarbeiter

**Wo:** Mehr > Mitarbeiter > Neuen Mitarbeiter anlegen

## Einen Mitarbeiter einladen

1. **Anlegen öffnen**: Tippe unter **Mitarbeiter** auf **Neuen Mitarbeiter anlegen**.
2. **Daten eintragen**: Vorname, Nachname, **Benutzername** (wird vorgeschlagen, ist anpassbar), **E-Mail** und **Rolle**. Ein Passwort vergibst du nicht.
3. **Einladung senden**: Mit **Einladung senden** bekommt der Mitarbeiter eine E-Mail und legt sein Passwort selbst fest. Bis dahin steht er auf **Ausstehend**.

> **Gut zu wissen:** Du vergibst nie ein Passwort für andere. Das schützt die Zugänge, denn nur der Mitarbeiter selbst kennt sein Passwort.

## Rollen im Überblick

| Rolle | Darf |
|---|---|
| **Inhaber** | Alles, ohne Ausnahme. Kann nicht ausgesperrt werden. |
| **Admin** | Fast alles, inklusive Team und Einstellungen. |
| **Mitarbeiter** | Das Tagesgeschäft, begrenzt durch die vergebenen Rechte. |

Welche einzelnen Rechte hinter einer Rolle stehen und wie du sie feinjustierst, steht unter [Rechte und Rollen](/hyghfleet/rechte-und-rollen/).

**Der Mitarbeiter hat die Einladung nicht bekommen.**

Über **Einladung erneut senden** schickst du sie neu. Prüft er auch den Spam-Ordner?

**Ein Mitarbeiter verlässt den Betrieb.**

Über **Mitarbeiter löschen** entfernst du den Zugang dauerhaft. Das lässt sich nicht rückgängig machen.

## Passend dazu
- [Rechte und Rollen](https://help.hyghfleet.com/hyghfleet/rechte-und-rollen/): Jede Aktion hängt an einem Recht. So gibst du genau frei, was ein Mitarbeiter darf.
- [Module verwalten](https://help.hyghfleet.com/hyghfleet/module-verwalten/): Ganze Bereiche wie Kaution, Fahrtenbuch oder Strafen an- oder abschalten.
- [Unternehmensdaten pflegen](https://help.hyghfleet.com/hyghfleet/unternehmensdaten/): Firma, Adresse, Register und Bankverbindung, damit Verträge vollständig sind.