# Fahrzeug übergeben

Beim Start der Miete hältst du den Zustand des Fahrzeugs fest: Kilometerstand, Tankstand, Reifen, Zusatzfelder und Fotos. Das Übergabeprotokoll schützt dich später bei jedem Streit um einen Schaden.

> Quelle: https://help.hyghfleet.com/hyghfleet/fahrzeug-uebergabe/ · Produkt: HyghFleet · Aktualisiert: 2026-08-18

**Kurzfassung:** Buchung öffnen, unter **Steuerung** auf **Übergabe durchführen** tippen, Kilometerstand und Tankstand prüfen, Reifen und Zusatzfelder ausfüllen, Fotos und Videos aufnehmen und den Kunden unterschreiben lassen. Mit **Übergabe bestätigen** wird das Protokoll als PDF erzeugt.

- **Wo:** Buchung öffnen, Abschnitt **Steuerung**, Knopf **Übergabe durchführen**
- **Recht:** `bookings.handover`
- **Dauer:** ca. 4 Minuten
- **Voraussetzung:** Eine bestätigte Buchung, am besten mit fertigem Mietvertrag

**Wo:** Buchungen > Buchung antippen > Steuerung > Übergabe durchführen

## Wann die Übergabe dran ist

Die Übergabe gehört an den Anfang der Miete, direkt bevor der Kunde losfährt. Sie ist der Gegenpol zur [Rückgabe](/hyghfleet/fahrzeug-rueckgabe/): Was hier dokumentiert ist, gilt später als der Zustand „vorher“.

> **Tipp:** Nimm dir die Minute für die Fotos. Ein sauber bebildertes Übergabeprotokoll ist im Streit um eine Delle mehr wert als jede Beschreibung in Worten.

## Schritt für Schritt

1. **Übergabe starten**: Öffne die Buchung und tippe im Abschnitt **Steuerung** auf **Übergabe durchführen**. Das Protokoll öffnet sich mit den Kategorien Zustand, Gegenstände, Reifen und Andere.
2. **Kilometerstand prüfen**: Ist eine Telematik verbunden, steht der **Kilometerstand** auf **Automatisch aus Telematik** und wird beim Erstellen des Protokolls ausgelesen. Ohne Telematik trägst du den Stand von Hand ein. Ein manueller Wert überschreibt die Automatik.
3. **Tankstand und Reifen**: Trag den **Tankstand** ein und fülle unter **Reifen** Druck und Profil je Rad aus (Vorne Links, Vorne Rechts, Hinten Links, Hinten Rechts).
4. **Zusatzfelder ausfüllen**: Je nach Vorlage gibt es Freihandfelder und Auswahlfragen. Pflichtfelder sind markiert, ein leeres Freihandfeld bleibt einfach leer.
5. **Fotos und Videos**: Tippe auf **Kamera** oder **Aus Galerie** und dokumentiere das Fahrzeug rundum. Jedes Medium kann eine Notiz bekommen.
6. **Unterschreiben und bestätigen**: Lass den Kunden auf dem Gerät unterschreiben und tippe auf **Übergabe bestätigen**. HyghFleet erzeugt das Übergabeprotokoll als PDF unter Dokumenten.

> **Gut zu wissen:** Du kannst die Übergabe auch **überspringen**. Dann gilt sie ohne Protokoll als erledigt, es entsteht aber kein Nachweis über den Zustand.

## Wo das Protokoll landet

Das fertige Protokoll liegt in der Buchung unter **Dokumente** als **Übergabe**. Von dort kannst du es abrufen, herunterladen oder dem Kunden schicken.

*(Screenshot folgt: handover-doc, Das erzeugte Übergabeprotokoll in der Dokumentenliste.)*

**Der Kilometerstand stimmt nicht, was tun?**

Tippe auf das Kilometerfeld und gib den echten Stand von Hand ein. Der manuelle Wert überschreibt die automatische Telematik-Erkennung für dieses Protokoll.

**Muss der Kunde unterschreiben?**

Für ein gültiges Protokoll ja. Ohne Unterschrift kannst du nur überspringen, dann fehlt aber der Nachweis, dass der Kunde den Zustand anerkannt hat.

**Kann ich später noch Fotos ergänzen?**

Nachträglich ist das Protokoll fest. Halte lieber bei der Übergabe alles fest, im Zweifel ein Foto mehr.

## Passend dazu
- [Fahrzeug zurücknehmen](https://help.hyghfleet.com/hyghfleet/fahrzeug-rueckgabe/): Rückgabeprotokoll erstellen, Kaution abrechnen und die Miete sauber abschließen.
- [Mietvertrag erstellen](https://help.hyghfleet.com/hyghfleet/mietvertrag-erstellen/): Aus der Buchung einen fertigen Mietvertrag als PDF erzeugen und digital unterschreiben.
- [Buchung erstellen](https://help.hyghfleet.com/hyghfleet/buchung-erstellen/): Vom Kunden über Fahrzeug und Zeitraum bis zur fertigen Buchung in neun Schritten.